【来源:重庆市商业联合会】
“第十三届亚太零售商大会”将于2007年10月10日在日本东京国际会议中心召开,重庆市商业联合会对此工作非常重视,接到通知后,立即展开宣传动员和组织工作,截止6月15日已确定33人参会,超额完成了中国商业联合会下达的任务。重庆市商业联合会在具体组织工作中,主要抓了以下环节。
一是大力宣传。重庆市商联会接到中国商联会通知后,立即将通知全文及时转发给所有会员单位,并同时在《商业时空》杂志和网站上刊载,将此项工作列入2007年的重要任务来抓。考虑到任务重、时间跨度长等因素,商联会召开专门会议进行研究,并于5月初再次下发了补充通知。市商联会领导还利用区县商联会、行业协会工作联系会及各种机会,进行宣传、介绍。重庆市商联会从会长到一般工作人员,都明确了对口联系单位,商联会领导亲自宣传、动员,鼓励会员单位积极参会。
二是明确任务上下联动。在五月初的补充通知中,根据中国商联会的通知要求和重庆的具体情况,明确要求重庆市商联会副会长单位、区县商联会、有条件的行业协会除了自身要积极报名参会外,还要积极组织会员单位报名参会。明确要求业务相同或相近、有条件的副会长单位、区县商联会不能“挂白板”,有条件的行业协会也要积极支持工作。市商联会将由一名高级顾问和一名常务副会长担任重庆代表团领导带队参会,并视情况派出适当工作人员随同服务。由于宣传到位任务明确,及市商联会的带头作用,各区县商联会、有关行业协会也将此项工作作为大事来抓,下功夫宣传,花力气动员。如沙坪坝区商联会工作积极,在这次组织活动中,除名誉会长亲自参会外,还动员有关部门积极报名。九龙坡区商联会全体动员,由黎会长牵头,大家分头登门进行宣传动员门窗协会的领导参会,通过宣传工作,门窗协会的会长、副会长共七人报名参会。巴南区商联会冯会长亲自报名参会,渝北区商联会孙会长挨家挨户动员有条件的会员单位参会。
三是会员单位鼎立支持。由于宣传到位、责任明确、上下联动,致使广大会员单位充分认识到参加“亚太零售商大会”的重要性和必要性。不少会员单位明确表示,一定支持亚太零售商协会联盟和商联会的工作。有的把选派人员参会当作今年的重要工作任务和出访计划,有的变动了原来的工作计划,挤出时间和人,员参会,有的把参会与商务考察结合起来。重庆市盐业总公司抱着开拓创新、扩展思路和寻求国际市场的目的,选派五名业务素质好、工作能力强的领导和工作人员参会。重庆商社新世纪百货公司和重百大楼股份公司、大正物业管理有限公司,把参会与考察日本商业零售,尤其是百货、家电、小商品等销售经验结合起来,选派人员报名参会。重庆灯饰协会魏建川会长、汪顺波常务副会长亲自带队,动员组织灯饰协会的会员单位汇友科技、勇胜五交化等积极报名参会。为了学习日本和亚太其他国家的零售经验,重庆经开汽博实业有限公司派出两位副总参会。
四是把服务工作做细。重庆市商联会除了发通知、作动员、领导带队参会外,还确定专门工作人员、专设咨询电话便于会员单位知晓和查询。参会人员缺少什么资料,商联会派车派人协助办理,缺护照的陪同办护照,缺资料专门协助他们整理资料,使会员单位全面了解参会的意义、目的,及时办理护照、签证等手续,把服务工作做到家。