【来源:中国商业联合会培训部】
随着市场竞争的日益激烈,“服务是影响顾客购买的关键因素”、“服务是降低经营成本的有效途径”已经成为很多企业一种共识。
服务质量是什么?服务质量是顾客对服务过程的一种“感知”,也就是说它是一种“主观意识”。它是指企业“当前”所提供商品(或服务)的最终表现与顾客“当前”对它的期望、要求相比、吻合程度如何?如果顾客对企业提供的服务(感知)与他对这家企业的服务期望接近,他的满意程度就会较高,因此他对这家企业的服务质量评价就高,反之,如果他在这家企业感受到的服务与他的期望如果差距较大,他就会产生不满,从而对这家企业的评价很差。服务质量的好坏与两个要素有关:一是顾客的“期望”,二是顾客感知的“结果”,而这种“结果”的感知来源于顾客对“服务过程”的体验。研究服务质量就必须对“服务过程”进行讨论。
差距之一――诊断差距
诊断差距即公司对顾客的期望理解错误或“公司感知顾客的期望”小于顾客实际的期望值,造成这种差距的直接原因是公司未能真正了解顾客的期望。
一个零售企业要消除诊断差距,应该认真检讨和不断改进几下几点:
・我们的消费对象是谁?我们了解他们的期望吗?
・我们推出的每一项服务都是消费者所期望的并且是重要的吗?
・我们通过何种渠道收集顾客信息?我们奖励员工收集顾客信息吗?
・我们做过定期的顾客满意度调查吗?
・我们真的欢迎顾客投诉吗?如何证明?
・我们是否做到以顾客交易的便利性、信息传递的快速性来改进企业组织结构,保证消费者信息的快速获取和反映?
差距之二――执行差距
光是有正确的诊断还远远不够,还需要具有“对症下药”的执行功夫。如果有误,诊断再准确同样无济于事。同样的道理,即使在对顾客期望信息充分掌握的情况下,服务质量标准的设计和实施计划也可能会产生偏差而导致服务失败。如顾客需要节省时间,你就创造“一站式”购物环境,顾客希望受到尊重,你就把他当成上帝,顾客需要微笑,你绝不可给他脸色,总之,他想到什么你都能够事先有所了解并且按照他的期望去做。
没有规矩不成方圆。要保证商品的质量就必须有一整套质量控制和标准化管理的方法;……保证公司统一的良好的视觉形象,必须对公司的VI进行各级系统的设计,并且明确规定每一种使用方法。因此,要想真正提高服务水平,对“服务规范”进行补课是一定要做的,因为这是影响服务质量的第二个重要的原因。
这种因为服务标准不科学、不明确、不规范而造成的顾客感知差距,要消除差距就要求企业必须制定科学的服务理念、服务标准及服务管理体系,明确服务的组织目标,可以从以下几个方面着手:
・公司的服务理念是什么?它的标准化解释是什么?
・公司的服务理念为大多数员工所接受吗?
・各个工作岗位的服务操作规范化和标准化吗?这些标准科学吗?
・公司的服务设计是从顾客角度来进行的还是从企业角度进行的?
・设计的服务规范是否与顾客期望和服务理念一致?它们会相互矛盾吗?
・每一个岗位都有科学的服务规范和要求吗?信息与流程畅通吗?
差距之三――管理差距
企业对顾客期望有了一个准确的“诊断”,并且对满足这种期望设计了较为科学的“服务标准”,这为公司的服务质量奠定了一个良好的基础。但并不足以保证公司生产出高质量的服务产品。如果没有恰当的系统、过程和执行人员保证这种“标准”的规范实施和服