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南京市会展办:切实履行职责促进会展业发展

作者:admin 发布日期:2007-08-15

【来源:国际商报】

在南京会展业的发展过程中,南京市会展办起着举足轻重的作用。南京市会展办自2002年成立以来克服种种不利因素,积极探索,大胆实践,奋力开拓,为南京会展业发展营造氛围,创造条件,改善环境,打造基础,推动南京市会展经济总量以年均30%的速度递增,年拉动经济增长超过100亿元。

  凸显服务职能与其他地方的会展办不同,南京的会展办就设在南京市贸促会里,尹文既是贸促会会长,也是南京会展办主任。她对记者说,把会展办放在贸促会体现了南京市领导的远见卓识,是一个十分明智的决策。尹文告诉记者,会展办把服务企业、服务展会、服务客商作为第一职责,他们主动深入企业、深入展会现场为企业和展商提供优质服务。2003年8月,会展办正式公布了“一站式”服务公约,向来宁办会办展的企业承诺“进一家门,办多家事”、“跑一次腿,成多件事”,只要正规合法,会展办在10个工作日为其办好工商、公安、市容、卫生等多家审批的事情,省去主办方在手续审理上的烦恼,此举受到会展企业和客商的热烈欢迎。5年来,会展办凸显服务职能,先后召开10多次会展企业座谈会,深入30多家会展企业听取意见,主动服务“重洽会”、“金洽会”、“软博会”、“名城会”、“汽车展”、“医疗器械展”、“亚洲户外展”等40多个大中型展(博)会,帮助南京国际展览中心等企业和展会主办方解决在税收减免、经营发票、电力供应、保安消防、道路畅通、展品通关等方面遇到的难题,保证了正常经营活动的开展。与此同时,会展办还主持召开有公安、工商、市容等多个部门参加的协调会,研究制定大型展会服务保障机制,以政府纪要的形式,明确规定16个部门在服务大型展会方面的职责和任务分工,为会展业的发展创造良好条件。

  亚洲户外展在宁成功举办是南京会展办服务于会展业的最好例证。记者了解到,在亚洲户外展争办过程中,外国合作方德国菲得烈斯哈芬展览公司先后在国内几个城市进行考察,初步选定南京作为举办地,同时还提出了六七个要求,其中之一是在举办开幕式时一定要有市长出席。这使南京国展中心的老总张建感到很为难,他只是一个企业的老板,怎么能替市长做主呢,于是他把电话打到了尹文那里,问能否同意这一要求。当时夜已经很深了,根本无法请示市长,而对方又在等待答复。尹文果断地回答,答应他们的要求,并5次安排和协调市领导参与该展会的有关活动,由于准备充分,服务到位,展会最终得以在宁举办,并获得极大成功,菲得烈斯哈芬展览公司也非常满意,表示亚洲户外展将永远落户南京。尹文说,像这样及时帮助会展企业解决难题的事有很多。会展办只有五六个人,比起其他部门只是一个很小的部门,也许正应了人少好办事这句话,他们反而把会展业做得有声有色,大大提升了南京市经济发展水平。

  积极扶持会展企业做大做强

  尹文认为,企业办展是应该重点扶持的,同时呼吁政府能够介入,作为主动扶持和培育的一个过程,如亚洲户外展今年中国贸促会就作为特别支持单位,如果该展会培育得比较好就有可能邀请国家大部委,如中国体育总局等作为特别支持单位,这对国内知名度的提升是有好处的。那些200个~300个摊位的小展会几乎都是专业性展览,并且是由专业公司在搞,会展办培植他们到一定程度,政府给予一点资助,给予一点支持使它发展起来,做大做强。

  尹文说,很多大的品牌展会都是从二三百个摊位的小展会发展起来的,而且这种小展会几乎都是专业性展会,比起有的大型展会效果可能更好。因为大型展会几乎都有政府主导的影响,而二三百个摊位的小展会几乎都是民营的,没有政府的主导作用,完全是市场化运作,而且很有生命力。会展办就是想培育一些由市场化运作,由专业公司承办,并带有一定品牌的展会。尹文认为1000个以上摊位的展会有可能是大型巡回展和政府主导的展会,500个摊位的展会是比较成熟的展会,而二三百摊位的展会是萌芽状态,有可能成长为新型展会,而且生命力特别强,在带动地方经济发展中起到非常好的作用。所以会展办最后认定,在300个摊位以上的、具有拉动南京地方经济发展的5大支柱行业和4大新兴产业的展会也给予扶持。同时规定了扶持比例为1000个摊位12万,500个以上摊位8万,300个摊位则连续3年给予摊位补贴,把它推到500个摊位以上。尹文告诉记者,今年南京的展会都很有特色,专业性很强,国际化程度也很高,所以虽然有的展会不太大,但具有导向性,对于这类展会就给予扶持。

  履行职责促进会展业发展

  会展办成立5年来,从无到有、从小到大,从稚嫩逐步走向成熟。会展办切实履行职责,不断促进会展业发展。他们在做好服务的同时,还积极组织专题调研与统筹规划,强化对会展市场的规范管理,精心培育、重点扶持大型的、有国际影响的、有自主知识产权的、符合科学发展和产业政策,以及具有区域影响的展会,并在宣传南京会展环境,推介重点展会方面做了大量工作。为了让南京的会展业更加健康地发展,他们一口气颁布实施了《南京会展