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商会动态

搞好信息宣传工作 推动业务活动开展

来源:中国商业联合会行业发展部 发布日期:2012-11-29

    据不完全统计,2012年我部在中商联网站上发布各类信息20余条,在《商会信息》上刊登信息11条,在《经贸参考》上刊登专题文章8篇。在中商联办公室配合下,在中商联网站的专题活动区开设了2012年“商贸服务业优质服务活动”的专题网页,现已陆续登载专题报道信息29条,争先创优信息10条,编印《商贸服务业优质服务活动简报》22期。在我们的信息宣传工作中,我们的体会主要有以下几点:

一、领导重视,充分把握信息宣传工作的重要性

商、协会要发挥政府和企业之间的桥梁作用,传达政策信息,反映行业状况,都与信息宣传工作密切相关。为进一步发挥信息在行业部工作中的重要作用,不断推进信息工作深入开展,保持信息工作的良好局面,我部部长张丽君充分认识到新形势下加强信息工作的重要性和紧迫性,高度重视信息工作,将信息宣传工作与我部门的业务活动相结合,形成了相应的制度,各处室经常督促及时报送信息,检查信息报送的质量。各处室也把信息宣传工作当作日常工作看待,努力提高研究水平,深入企业开展专题调研,不断提高信息的水平和质量。

二、形成制度,保证信息工作的连续性

为了保信息工作的连续性和稳定性,我部形成了信息宣传制度,并将其与各项业务相结合。主要有如下方面:我们组织的重大业务活动,要求在活动中注重加强宣传工作,活动前通过文件、网络等形式发布活动信息,开展活动时精心挑选和邀请媒体进行报道,并准备相应的资料;会后及时编写报道信息,并关注媒体报道情况;对于标准化工作,我们也形成了信息公开的制度,及时发布标准化工作的动态信息,在标准制定的过程中每一个标准都会在网上征求意见,同时设立标准的咨询栏目,就标准中的重点问题进行解答;为了提高标准化工作的水平,我们还建立了标准化工作的管理信息系统;对于我部派员参与的会议及活动,我们一贯要求采用各部门在会议结束后必须尽快写出信息,经部门领导审核后交给信息联络员,将信息稿件发送到中商联办公室,并由信息联络员跟踪信息在中商联网站或信息刊物的采用情况。通过强化信息制度,我单位在信息宣传工作方面基本做到了信息不漏报。

三、密切配合中商联办公室,不断提高工作质量

办公室是我会信息宣传的归口部门。我部的信息宣传工作离不开办公室的帮助和指导,尤其是今年中商联实行一会一制后,加强了整体形象的塑造和宣传,我部的信息宣传工作也得到了办公室的大力支持。在我部负责承办的“2012年全国商贸服务业优质服务活动”中,信息宣传非常重要,办公室配合我部进行新闻媒体的协调、信息的采编和印发等,丰富了活动的宣传内容,扩大了活动的宣传效果,也提高了我们的信息宣传工作的水平。在我部开展的评比表彰等重大活动中,我们也邀请办公室协助我们进行信息宣传工作。办公室的积极配合是我部做好信息宣传工作的重要因素。

四、信息宣传工作对我部业务产生了积极影响

我们感受到通过在电视、网络和报刊上的报道,不仅可以扩大业务活动的影响力,提升中商联的形象和知名度,并为以后开拓新的业务工作创作更好的外部环境。

如我们持续开展的每年一度的典型食品企业的月饼包装抽样调查发布会的活动,积极协助发改委掌握当年月饼包装的情况,并通过各类媒体对活动进行报道。因为宣传到位,企业和市场反映良好,发改委也委托我会持续开展此项工作。在我会的标准化工作中,相关的信息和宣传也为树立我会成为商贸服务业标准制修订核心的地位起到了积极作用,有一些企业根据我会的标准化相关信息宣传,主动找到我们,要求参加我们开展的标准化工作。同时,一些大型活动通过加强信息宣传工作,影响力也在逐渐提升,对于持续开展这些工作打下了基础。因为看到信息宣传对于业务工作的积极意义,我们也更加积极主动的加强了信息宣传,从“要我做”转到了“我要做”,将信息宣传工作融入到了我们的每项业务中来。