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中国饭店协会、红餐网联合发布:疫情防控期间餐企经营指南

来源:中国饭店协会 发布日期:2020-02-06

自新型冠状病毒感染的肺炎疫情蔓延以来,国内餐饮行业遭受重创。中国饭店协会紧急开展全国范围内100家典型餐饮企业调研结果显示,接受调研的100家餐饮企业近7成门店关闭,近9成企业客流下滑超过70%,营收平均锐减86%,照此测算,2020春节期间全国餐饮收入损失将超过千亿元。

疫情引发的退订单、处理备货、停业、支付员工工资、缴纳房租等种种困难,让餐饮人承担着巨大的经济压力和损失。据中国饭店协会调查显示,2020年春节期间接受调查的100家餐饮企业退订损失占其2019年春节期间营业额比率均值为47.31%,据此估测2020年春节期间全国餐饮企业因退订造成的损失合计超过500亿元,食材损失约为300亿元。

调查中,餐饮企业纷纷表示,企业生存面临极大压力。为了帮助餐饮企业度过此次危机,中国饭店协会和红餐网联合发布《疫情防控期间餐企经营指南》,从门店管理、员工管理、门店运营、成本管控、财务优化、乃至未来战略调整、商业模式优化、品牌升级、产业链打造等方向,为企业提供实操指南。

 

疫情防控期间餐企经营指南

中国饭店协会、红餐网联合发布

 

一、管理——以“安全”为第一要务

1. 门店管理

(1)食材保障

  • 建立统一科学的原料采购管理机制,选择资质合格、原料可溯源的供应商

  • 停止售卖当地主管部门明确禁止的食材品类

  • 杜绝饲养和现杀活禽畜动物

(2)编制疫情期间安全操作规范

  • 菜品加工符合操作规范,内部监管清晰并能将责任落实到人

  • 待加工原料存放合理,所有器具严格消毒

(3)公共设施

  • 餐厅内所有设施符合卫生安全标准

  • 所有洗手池配备酒精洗手液,消毒设施和用品齐全,并供应充足

  • 提前准备好口罩、测温仪等防护物资

  • 通风设施运转正常

(4)就餐环境

  • 前厅用餐区每次翻台都保证消毒

  • 后厨每天至少进行一次全面消毒

  • 有专人进行清洁卫生,客人废弃的口罩等防护用品应及时倾倒处理

  • 消毒杀菌用品应与食材、菜品保持一定距离

  • 每日消毒情况在餐厅显要位置进行公示

 

2. 员工管理

(1)例行检查

  • 每日上岗前对所有员工进行检查,包括查体温、查个人卫生、是否佩戴口罩、询问身体状况、陌生人接触情况等

  • 员工体温超过37.3摄氏度应立即停止工作

  • 所有员工早晨上岗前应正确洗手消毒,员工口罩应每天更换一次

(2)防疫培训

  • 组织员工进行疫情防护培训,了解病毒传播途径和防范方法,具备应急处理能力

  • 培训员工深入了解餐厅清洁卫生和消毒的规范流程

(3)宿舍管理

  • 员工宿舍应保持整洁卫生,每天进行一次宿舍消毒

  • 每周组织一次宿舍检查,并进行评比和整改

  • 休息时间所有员工手机保持畅通,随时待命

(4)异常报备

  • 员工有发烧、干咳、乏力等症状应立即报备就医

  • 发现顾客有疑似感染症状的应劝阻其进入门店,并提醒其尽快就诊,症状严重的应转告管理部门报备

  • 所有发生异常情况的现场,应立即进行消毒

(5)团队建设和管理

  • 员工回程应及时报备,通过隔离和筛查后方可入住宿舍

  • 严禁员工从未解除“封城”的城市提前返岗

  • 对于从疫情较为严重的地域回程的员工,应重点筛查

  • 严厉杜绝团队内部因疫情带来的地域歧视,尤其对湖北籍员工应给予更多的关怀

  • 借助疫情带来的空窗期,加强团队心理建设,做好迎接挑战、走长征路的心理准备,积极鼓励大家献计献策,抱团取暖才能战胜危机

  • 目前有很多机构推出了公益的免费线上培训课程,餐企可以组织员工每天集中学习

     

二、运营——以“生存”为首要目标

1. 多样化服务弥补损失

  • 积极开展原料售卖、门店打包、线上外卖、家庭用餐配送等多种服务方式

  • 结合实际情况,提前准备好拓展服务所涉及的设备、物品,以及菜单调整

  • 调整人力,转岗转型,让人员配置能够匹配现实需求

  • 尽量采用无接触外卖方式

 

2. 根据实际情况开放堂食

  • 各地实际情况不同,是否开放堂食,一要看当地主管部门通知,二要看自身实际情况

  • 开放堂食时,优先考虑二人位和四人位,适当减少围台的比例

  • 结合顾客需求提供分餐或者套餐

  • 调整菜单,主打健康、安全、卫生概念,减少复杂菜品

 

3.时刻留意商场管理方的各项通知,保持沟通顺畅

  • 关注商圈客流量变化,并根据客流量变化适时调整运营策略

  • 特别注意当地主管部门的各项政策和通知,避免踩到红线,有优惠政策符合申报资格的,应第一时间申报

 

4.灵活调整营业时间

  • 可以先采用特定时段营业的方式,节省人力,提高效益,逐步增加营业时间

  • 对营业时间拿捏不准时,可以与商场或周边同行商量,共同进退

  • 配合营业时间为员工制定合理排班,劳逸结合,提高效率

  • 营业时间通知应张贴在门店门口

 

5.成本管控

(1)租金减负

  • 积极与商场管理方沟通申请,寻求降租免租

  • 对个体房东,应动之以情晓之以理,优先争取降租免租,次优选择缓交房租,涉及谈判时应有法律依据

(2)人力成本管控

  • 尽量避免裁员,建议采用最低运营编制与合理调休搭配的方法降低人力成本压力

  • 对于执意离职的员工可以不必挽留,按照《劳动法》规定解除合同,避免法律纠纷

  • 与外部企业合作,以人力共享、灵活用工的方式优化人力使用效率,摊平人力成本

  • 管理层应有更高思想觉悟,若管理层主动提出降薪,会带动所有员工与餐厅共患难的意愿,不仅降低人力成本,对整个团队士气都有很好的提振作用

  • 尽快恢复正常的招聘计划,做好人力储备,迎接市场回暖

(3)原料及采购成本控制

  • 优先消耗库存,部分原料可以用线上或线下零售的方式直接卖给顾客

  • 在餐厅管理和运营方案理出头绪后,再根据规划合理采购,严选采购原料,严控采购成本

  • 每晚清点原料库存,通过精细管理降低损耗和积压

  • 认真分析营业额的变化和构成,以此作为接下来采购的依据

  • 提高点单率相对较高的食材采购比例,减少原材料浪费

(4)关店止血要果断

  • 对本身盈利能力不强,甚至亏损的门店,要果断关店止血

  • 处理好商业谈判、人员安置和分流、合同终止等后续工作,操作需有法律依据

 

6. 财务优化

  • 建议至少准备2个月储备金

  • 充分利用好国家金融扶持政策,通过贷款等途径增强抗风险能力

  • 主动与税局沟通,在政策允许范围内争取相应减免

  • 留意美团大众点评等服务平台宣布的扶持和优惠政策,可以获得小额贷款等多种资源

  • 与供应商友好沟通,协商延期支付账款,合理规划账期

  • 通过菜单的简化和优化,减轻餐厅备料压力,进一步减轻财务成本

  • 减少所有不必要的开支,暂停一切不能马上变现的、投入,珍惜现金

 

7. 利用好私域流量

  • 通过公众号等媒体平台保持与顾客的触达,维系危难时刻的情感共鸣,宣传品牌形象

  • 维护好老顾客,优先通过老顾客回店的方式恢复运营

  • 利用好小程序等线上流量池工具,做好会员服务和关爱营销,通过线上销售弥补线下损失

 

三、未来——以“打造内功”为方向指引

1. 战略调整以“稳健”为主

  • 2020年大多数餐企都应将扩张计划收缩或者延后,以应对淡季拉长带来的不可预见风险

  • 非常时期,夯实阵地比攻城略地更重要

 

2. 商业模式将更具“弹性”

  • 在非典和新冠肺炎两次大考中,餐饮行业都暴露出盈利模式不够“弹性”的短板

  • 此次疫情过后,一定会有更具远见的餐饮企业升级自身的商业模型,让自身更具“弹性”,成为未来真正的赢家

 

3. 品牌升级应主打“安全”

  • “节约、环保、放心、健康”的绿色餐饮消费将不可避免地成为餐饮消费者的主流意识,非法野生动物消费将坚决取缔,六T现场管理升级势在必行

  • “食品安全”已不能满足消费者,餐饮品牌升级的方向将朝着“卫生安全”靠拢

  • 餐饮企业将成为健康生活消费的引领者

 

4. 餐饮产业链将加速“共生”进程

  • 餐饮产业链将更加深入地融入国民经济生态中,并成为其中举足轻重的一环

  • 餐饮产业链各节点联系将更加紧密,形成彼此依赖的利益共同体,原产地食材、产业基地共建将更为重要

 

中国饭店协会 红餐网

2020年2月6日