2012年8月29日，中国商业联合会（以下简称中商联）和北京市商务委员会（以下简称市商委）在中商联会议室召开了2012年中小商贸企业参展补助资金有关政策说明会。中国商业联合会副秘书长兼会展部部长梁蓉，北京市商务委员会外贸发展处处长郭旭东和中商联各代管协会以及在京办展机构30多家近百个展会项目的主承办单位代表参加了会议。会议由梁蓉副秘书长主持。

召开本次会议是为了贯彻商务部《关于做好2012年中小商贸企业参展补助资金有关工作的通知》和市商委《关于申报2012年中小商贸企业参展补助资金有关工作的通知》精神，促进会展行业的健康发展。

会上，梁蓉副秘书长总结分析了2011年中小商贸企业市场开拓项目资金落实情况，并根据财政部、商务部和市商委的文件精神介绍今年展会补助的有关情况。

郭旭东处长解读了市商委对补贴资金申报的文件，并对补助资金申报条件、补助资金申报、审核及拨付程序、补助资金申报材料细节和注意事项进行了介绍。代表们纷纷对商务部和市商委支持展会政策表示感谢，并进行了详细咨询。

今年，商务部和财政部继续对中小企业参展给予一定的补助。申报和拨付工作由各地商务主管部分负责。补贴范围包括展会主办单位的招商宣传费和参展企业的展位费、宣传材料制作费和运输费。中商联受市商委的委托负责汇总中商联系统各单位申报材料的收集工作，汇总截止日期至2012年9月26日，相关文件可登陆中国商业联合会网站（www.cgcc.org.cn）下载。